Vas veseli delo z ljudmi, informacijami in besedili? Znate pripraviti jasen dopis, urediti dokumentacijo in poskrbeti, da so naloge opravljene pravočasno? Na Fakulteti za dizajn iščemo sodelavca oziroma sodelavko, ki bo povezoval delo v knjižnici s podporo dekanu in dekanatu.

Pri delu posebej cenimo odlične komunikacijske veščine, odlično pisno izražanje, samostojnost in natančnost.

 

Kaj bo obsegalo vaše delo?

• Delo v visokošolski knjižnici: organizacija knjižničnega poslovanja, nabava in strokovna obdelava gradiva, izposoja in medknjižnična izposoja, pomoč uporabnikom pri iskanju virov ter urejanje evidenc, poročil in bibliografij v okviru pridobljenih pooblastil.
• Tehnični pregledi zaključnih del: preverjanje skladnosti s pravili fakultete, priprava navodil za popravke, preverjanje podobnosti besedil ter urejanje elektronskih gradiv in oddaja del v repozitorij.
• Habilitacijski postopki: organizacijsko in administrativno vodenje postopkov, formalni pregled dokumentacije, spremljanje rokov, komunikacija s kandidati in poročevalci ter priprava gradiv za pristojne organe.
• Pomoč dekanu in dekanatu: priprava dopisov, obvestil, vabil, zapisnikov in osnutkov sklepov, organizacija sestankov ter urejanje evidenc in dokumentacije.
• Sodelovanje pri projektih fakultete, pomoč pri pripravi publikacij in druge vsebinsko sorodne naloge v okviru izobrazbe in usposobljenosti.

Neposredno delo z uporabniki knjižnice bo predvidoma obsegalo dve do tri ure dnevno. Preostali čas bo namenjen drugim strokovnim knjižničarskim nalogam ter administrativni in organizacijski podpori fakulteti, skladno s predpisanim obsegom knjižničarskega dela.

 

Kaj pričakujemo?

• Zaključeno visokošolsko izobrazbo druge stopnje oziroma prejšnjo univerzitetno ali drugo tej ravni ustrezno izobrazbo s področja bibliotekarstva ali druge ustrezne smeri ob izpolnjevanju predpisanih pogojev za opravljanje dela bibliotekarja.
• Odlično pisno in ustno izražanje v slovenskem jeziku ter sposobnost samostojne priprave jasnih, slovnično pravilnih in urejenih besedil.
• Odlične komunikacijske veščine ter prijazen, profesionalen in sodelovalen odnos.
• Dobre organizacijske sposobnosti, zanesljivost, diskretnost ter sposobnost spremljanja več postopkov hkrati in spoštovanja rokov.
• Dobro poznavanje pisarniških programov, zlasti Worda in oblikovanja dokumentov.
• Dobro pisno in ustno znanje angleškega jezika.

Zaželene so izkušnje z delom v knjižnici ali strokovnih službah visokošolskega zavoda, poznavanje sistema COBISS ter izkušnje s habilitacijskimi postopki, tehničnimi pregledi zaključnih del in projektnim delom.

 

Bibliotekarskega izpita še nimate?

K prijavi vabimo tudi kandidate brez opravljenega bibliotekarskega izpita, ki izpolnjujejo predpisane pogoje za zaposlitev z naknadno pridobitvijo zahtevane usposobljenosti. Izbrani kandidat bo moral izpit in morebitno potrebno bibliotekarsko izpopolnjevanje opraviti v predpisanih rokih.

Fakulteta bo zagotovila podporo pri usposabljanju ter krila stroške zahtevanega izobraževanja in izpita. Medsebojne pravice in obveznosti bodo urejene s posebno pogodbo o izobraževanju skladno z veljavno zakonodajo.

Pri izbiri bomo upoštevali usposobljenost za celotno delovno mesto. Opravljen bibliotekarski izpit bo predstavljal prednost ob primerljivi izkazanosti drugih kompetenc, zlasti pisnega izražanja ter komunikacijskih in organizacijskih veščin.

 

Kaj ponujamo?

• Zaposlitev za nedoločen čas, s polnim delovnim časom 40 ur tedensko in šestmesečnim poskusnim delom.
• Raznoliko delo v visokošolskem okolju, ki povezuje oblikovanje, izobraževanje in ustvarjalnost.
• Sodelovanje s študenti, visokošolskimi učitelji in projektnimi sodelavci.
• Podporo pri pridobivanju potrebnih strokovnih znanj.

Kraj dela: Dunajska cesta 129, 1000 Ljubljana
Predvideni začetek dela: 4. 1. 2027

 

Kako se prijavite?

Prijavo pošljite do 26. 11. 2026 na manca.petrovcic@fd.si z zadevo »Prijava – bibliotekar«.

Priložite:

• življenjepis s predstavitvijo relevantnih izkušenj;
• kratko motivacijsko pismo;
• dokazilo o doseženi izobrazbi;
• dokazila o bibliotekarskem izpitu in drugih relevantnih usposabljanjih, če jih imate.

Ožji izbirni postopek bo vključeval razgovor, lahko pa tudi kratko praktično nalogo za preverjanje pisnega izražanja, oblikovanja dokumentov in organizacije dela.

 

Veselimo se vaše prijave!