FD razpisuje delovno mesto SAMOSTOJNEGA STROKOVNEGA DELAVCA VII/2 – POSLOVNI SEKRETAR DEKANATA ( m/w/d)

Koda delovnega mesta: J017101

Delovne naloge:

samostojno načrtuje in opravlja strokovno delo na svojem delovnem področju,
samostojno izvaja operativne naloge delovnega področja,
opravlja sekretarska dela za vodstvo,
izvaja skrbništvo ter piše zapisnike in pripravlja gradiva za seje organov in komisij,
izvaja strokovno – organizacijska dela za delovna telesa senata,
ureja dokumentacijo in vodi različne evidence zavoda,
evidentira in razporeja pošto,
nabavlja in vodi zalogo pisarniškega materiala,
spremlja informacije in novosti na svojem delovnem področju,
je skrbnik uradne spletne strani FD,
je skrbnik nad informacijami javnega značaja,
je skrbnik področja varstva osebnih podatkov,
sodeluje pri drugih delih, ki vsebinsko sodijo v okvir delovnega mesta po nalogu dekana oziroma prodekanov

Zahtevana izobrazba:

specializacija po visokošolskih strokovnih študijskih programih (stara), univerzitetna (stara); magistrski študijski program 2. bolonjske stopnje

Druge zaželjene kompetence: znanje angleškega jezika na ravni B2, poznavanje Microsoft 365, organizacijske sposobnosti, komunikativnost, samoiniciativnost, timsko delo, prednost je poznavanje visokošolskega področja

Delo poteka v dopoldanskem času, v prostorih fakultete na Dunajski 129, v Ljubljani.

Trajanje zaposlitve: določen čas 12 mesecev, z možnostjo podaljšanja za nedoločen čas

Vsi zainteresirani kandidati naj pošljejo vlogo z življenjepisom na e- naslov: veronika.gruden@fd.si najkasneje do 5.12.2022.

Pridružite se dinamični in kreativni ekipi Fakultete za dizajn in soustvarjajte z nami prihodnost naših mladih talentov!